Karriere bei
Team-Assistenz & Office Management (m/w/d)
mit Verantwortung für Empfang & Büroorganisation am Standort Düsseldorf
Festanstellung | Vollzeit | Düsseldorf
FCM Frederic Capital Management ist ein etablierter und unabhängiger Private Markets-Investor mit über EUR 1,8 Mrd. AUM und Büros in Düsseldorf, Luxemburg und London.
Ihre Aufgaben
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Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
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Betreuung der Telefonzentrale sowie allgemeine Korrespondenz
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Organisation und Koordination des Büroalltags sowie des Empfangsbereichs
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Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
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Koordination interner und externer Termine
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Organisation von Dienstreisen, Meetings und Events
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Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
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Pflege des CRM-Systems
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit passender Erfahrung sind willkommen
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Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
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Organisationstalent und ein gutes Gespür dafür, was im Büroalltag gerade gebraucht wird
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Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
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Erfahrung mit MS Office, insbesondere Outlook
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Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
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Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
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Mitarbeit in einem dynamischen und professionellen Umfeld
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Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit
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Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeit
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Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Moderner Arbeitsplatz in der Düsseldorfer Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung